Proyecto en Galapa

Plan de gestión de requisitos: En esta parte estamos determinando cómo se definirá, validará y controlará el Alcance del Proyecto, incluyendo la gestión de los requisitos de todos los trabajos a realizar. Para ello, debemos elaborar un Plan de Gestión . Por ejemplo, algunos requisitos pueden ser expresados por escrito en la petición del cliente, otros mediante una entrevista con los interesados, o bien ser incluidos a propuesta del director de proyecto, etc.
Plan de gestión de tiempo: Comprende las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se ejecute en el plazo estimado y que los resultados (producción de bienes o servicios) estén a disposición de los clientes o consumidores.
Plan de gestión de costos: Asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos económicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados para la actividad correspondiente).
Plan de gestión de riesgos: El pal de gestión de riesgo consiste en programa de trabajo y estrategias para disminuir la vulnerabilidad y promover acciones de conservación, desarrollo mitigación y prevención frente a desastres naturales y antrópicos.
Hablar de gestión de riesgo significa desarrollar una serie de medidas que permitan conocer y dimensionar todos los elementos relacionados con los riesgos para poder hacerles frente, hacerlos decrecer o, en el mejor de los casos, anularlos.
Plan de Gestión de calidad: Tiene que ver con las actividades que aseguran que el proyecto satisface los requisitos bajo los cuales deben generarse los resultados.
Plan de gestión de comunicaciones: Permite garantizar que la información formal e informal, se genere, recopile, almacene y utilice de forma adecuada
Plan de gestión de personal: El plan de Gestión de los Recursos Humanos tiene por objeto constituirse en una herramienta que facilite el seguimiento, el control, la evaluación y la gestión integral de los RRHH, logrando una eficaz administración del personal.
Plan de gestión de adquisiciones: Cuando el proyecto es de cierta complejidad, se hace necesario definir algunos procedimientos que estén orientados a la correcta selección y obtención de bienes y servicios que deben ser llevados de fuera de la empresa o del proyecto.

BENEFICIARIOSDELPROYECTO:

ECOOIL S.A  y demás empresas productoras

EJE	ESTRATEGIA	PROGRAMA	SUBPROGRAMA	META
Obra civil -Optimización Infraestructura	*Construcción de plataformas * Construcción de vías internas * Construcción de cerramiento * Construcción de sistema de drenajes aguas lluvias  Construcción de sistema de drenaje aguas aceitosas  Construcción de sistema de drenaje aguas residuales  Construcción de piscina tratamiento aguas  Construcción de redes hidráulicas para el sistema de abastecimiento de agua  Construcción de bases para unidades de bombeo

D.  VALOR DEL PROYECTO	$ 11.187.616.565
D1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO	Empresa Colombiana de Petróleos ECP

E.ANÁLISISDE PRECIOSUNITARIOSYCOMPARACIÓNPRECIOSDEMERCADO

Sujeto al análisis del costo de los ítems/actividad, materiales y mano de obra

F. EJECUTORDELPROYECTOYPLAZODEEJECUCIÓN

Contratista

G.PRONUNCIAMIENTODELCOMITÉCONSULTIVO

No hubo pronunciamiento alguno.

En el proyecto construcción de la construcción de la estación del Banco, Magdalena se llevara un registro de incidentes para documentar a los responsables de la resoluciones de los incidentes específicos en el tiempo establecido. Para esto se utiliza el siguiente formato:

PROYECTO	OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA ESTACIÓN EL BANCO A CARGO DEL PROYECTO EVACUACIÓN DE CRUDOS MAGDALENA MEDIO A 100 KBPD
GERENTE
PREPARADO POR
REVISADO POR
NÚMERO
DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE
REPERCUCIONES DEL INCIDENTE
ROLES DE LOS INVOLUCRADOS
ACCIONES TOMADAS PARA RESOLVER EL INCIDENTE
ACUERDOS RESULTANTES DEL INCIDENTE
RECOMENDACIONES
ANEXOS

El constructor de la obra debe cumplir con los trámites exigidos para la ejecución del proyecto. la interventoria y las entidades de gestión del medioambiente, en este caso cormagdalena, verificaran su cumplimiento
* Permisos con las empresas de Servicios Púbicos
documentos técnicos para el desarrollo del proyecto:
*. La Resolución por la cual se ordena la apertura de la presente contratación.
*. La Ley 80 de 1993, ley 1150 y sus decretos reglamentarios, las normas comerciales y civiles vigentes que rijan las materias que aquella o estos no regulen particularmente. .
*. Certificado de empresas aseguradoras de la calidad, en este caso, la norma ISO 1401
*. Todos los documentos que hacen parte de este tipo de contrato.
como son los documentos jurídicos, técnicos y financieros

FORMATO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA ESTACIÓN EL BANCO A CARGO DEL PROYECTO EVACUACIÓN DE CRUDOS MAGDALENA MEDIO A 100 KBPD			Día		Mes	Año
Datos del evaluador
Nombre
Cargo
Dependencia
Datos del evaluado
Nombre
Cargo
Dependencia
Periodo
Desde		Hasta

1.0 Responsabilidades del ítem o tarea asignada que lidera.
2.0 Cumplimiento de las tareas asignadas para el desarrollo de las actividades propias de su área.	Aspectos que afectaron el cumplimiento de la tarea.
3. Aspectos relacionados con el desempeño técnico.
Liderazgo:
Observaciones:
Planeación:
Observaciones:
Trabajo en equipo:
Observaciones:
Estándares de profesionalismo:
Observaciones:
4. Aspectos positivos del evaluado:
5. Aspectos por mejorar:
6. Observaciones generales:

El proceso del control de cambios del equipo del proyecto se realizara así:
1. Se solicita el cambio mediante el  formato de solicitudes de cambios.
2. Se expone el cambio al Comité de Control de Cambios.
3. El Responsable de la Solicitud analiza el cambio con el Comité de Control de Cambios
4. Si el cambio se aprueba queda como una tarea para el Responsable de la Actividad. .
5. En caso de que se aprueben los cambios, se autorizan las  tareas de cambio.
3.2.1 Responsabilidades del Comité de Control de Cambios
El Comité de Control de Cambios estará encargado de administrar las ejecuciones de los trabajos y obras del proyecto.
• Evaluar la disponibilidad de recursos necesarios para la ejecución de cada ítem o actividad.
• Evaluar como impactan los cambios propuestos en la planificación desde el alcance.
• Evaluar la aceptación o el rechazo de un cambio solicitado dependiendo de su impacto en el proyecto.
• Representar a todos los grupos que pueden ser afectados por cambios a la línea base.




3.2.2 Formato Solicitud de Cambio:

FORMATO SOLICITUD DE CAMBIO
Nombre del Proyecto: OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA ESTACIÓN EL BANCO A CARGO DEL PROYECTO EVACUACIÓN DE CRUDOS MAGDALENA MEDIO A 100 KBPD
Fecha:
Director de proyecto:
Responsable de la Actividad:
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO:
CAUSAS O BENEFICIOS:
PROMEDIO
Cronograma	Precio		Criterios
	Responsable de la solicitud		Responsable de la actividad

Las actualizaciones se hacen necesarias dado el caso que se presenten cambios en el documentos conformado por los diferentes planes:
Plan de gestión del alcance, plan de gestión de requisitos plan de gestión de tiempo, plan de gestión de costos, plan de gestión de riesgos, plan de gestión de calidad, plan de gestión de comunicaciones, plan de gestión de recurso humanos y plan de gestión de adquisiciones.